物业行业究竟该用什么会计科目？

在当今社会，物业行业蓬勃发展，无论是住宅小区、商业写字楼还是工业园区，都离不开专业的物业管理服务，而对于物业企业来说，准确运用合适的会计科目进行财务管理和核算至关重要，这关系到企业财务信息的准确性和决策的科学性，物业行业究竟该用什么会计科目呢？

资产类科目

1、库存现金：这是最基本的资产科目，用于核算物业企业的库存现金，物业日常的一些小额费用报销、收取的零星现金款项等都会通过库存现金进行收支记录，物业工作人员收取业主缴纳的停车费现金，就会增加库存现金。

2、银行存款：物业企业在银行开设的各种账户的存款都通过该科目核算，企业的物业费收入、水电费代收代付等大量资金往来通常会通过银行存款进行结算，业主通过银行转账缴纳物业费，款项就会存入企业的银行账户，增加银行存款。

3、应收账款：当物业企业为业主提供了服务，但尚未收到相应款项时，就会用到应收账款科目，常见的如物业费、电梯维保费等应收未收的款项，某小区物业在 6 月份为业主提供了物业服务，但部分业主尚未缴纳 6 月份的物业费，这部分未收的物业费就计入应收账款。

4、其他应收款：核算除应收账款以外的其他各种应收及暂付款项，比如物业企业为业主垫付的水电费、员工预借的差旅费等，若员工小张预借 2000 元差旅费用于外出采购办公用品，就借记其他应收款——小张 2000 元。

5、库存商品：物业企业可能会储备一些维修材料、清洁用品等物资，这些物资在未使用前就作为库存商品核算，当采购一批清洁用品入库时，就借记库存商品，贷记银行存款等科目。

负债类科目

1、短期借款：如果物业企业为了满足短期资金周转需求，向银行或其他金融机构借入期限在一年以内（含一年）的各种借款，就通过短期借款科目核算，比如企业因资金紧张，向银行借入 10 万元短期借款，就贷记短期借款 10 万元。

2、应付账款：物业企业在采购商品或接受劳务时，尚未支付的款项就计入应付账款，物业企业向供应商采购一批维修材料，价值 5000 元，材料已收到但尚未付款，就贷记应付账款 5000 元。

3、其他应付款：核算除应付账款以外的其他各项应付、暂收的款项，常见的如物业企业收取业主的装修保证金、代收的水电费等，当收取业主的装修保证金 2000 元时，就贷记其他应付款——装修保证金 2000 元。

4、应付职工薪酬：用于核算物业企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬，包括工资、奖金、津贴、补贴、职工福利等，每月月末，企业根据员工的考勤和绩效等计算出应发放的工资，借记管理费用等科目，贷记应付职工薪酬。

所有者权益类科目

1、实收资本：反映物业企业实际收到的投资者投入的资本，当企业成立时，股东投入资金 50 万元作为注册资本，就借记银行存款 50 万元，贷记实收资本 50 万元。

2、本年利润：核算企业当期实现的净利润（或发生的净亏损），期末，将各损益类科目的余额转入本年利润科目，结平各损益类科目，如果本期收入大于成本费用，本年利润科目就会有贷方余额，表示盈利；反之则为借方余额，表示亏损。

3、利润分配：用于核算企业利润的分配（或亏损的弥补）和历年分配（或弥补）后的余额，年度终了，企业将本年实现的净利润，自本年利润科目转入利润分配——未分配利润科目。

成本类科目

1、主营业务成本：物业企业为取得主营业务收入而发生的实际成本就计入主营业务成本，主要包括物业管理人员的工资、维修材料的消耗、水电费等，计算出本月物业管理人员的工资为 3 万元，就借记主营业务成本 3 万元，贷记应付职工薪酬 3 万元。

2、其他业务成本：核算企业确认的除主营业务活动以外的其他经营活动所发生的支出，比如物业企业将闲置的房屋出租，相关的房屋折旧、维护费用等就计入其他业务成本。

损益类科目

1、主营业务收入：核算物业企业在提供物业管理服务等主营业务活动中取得的收入，如物业费收入、停车费收入等，当收到业主缴纳的物业费时，借记银行存款等科目，贷记主营业务收入。

2、其他业务收入：反映企业除主营业务活动以外的其他经营活动实现的收入，如上述提到的房屋出租收入就计入其他业务收入。

3、营业外收入：核算企业发生的与其日常活动无直接关系的各项利得，比如企业获得的政府补贴、固定资产盘盈等，若企业收到政府给予的一笔节能补贴 1 万元，就借记银行存款 1 万元，贷记营业外收入 1 万元。

4、营业外支出：核算企业发生的与其日常活动无直接关系的各项损失，如固定资产盘亏、罚款支出等，若企业因违反规定被罚款 2000 元，就借记营业外支出 2000 元，贷记银行存款 2000 元。

5、管理费用：物业企业为组织和管理企业生产经营所发生的管理费用，包括管理人员工资、办公费、差旅费等，比如本月支付办公用文具费用 500 元，就借记管理费用 500 元，贷记库存现金 500 元。

物业行业的会计科目设置要根据企业的实际业务情况和财务核算要求来合理运用，这样才能准确反映企业的财务状况和经营成果，为企业的发展提供有力的财务支持。